運用開始：2013年6月3日
改定：2018年9月27日
代表取締役社長
春日原 森
HEAPS.株式会社（以下「当社」といいます）は、お客様のプライバシーを適切に保護するため、お客様をはじめとする特定個人を識別しうる情報（以下個人情報といいます）を以下のポリシーに基づいて取扱うものとします。
第一条 個人情報の収集について
当社はお客様から、個人情報をご提供いただく場合、その個人情報を利用する目的は第二条に記載の目的を範囲とします。その範囲外の目的に利用する場合、それを予め取得時に明示いたします。
第二条 個人情報の利用目的
当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を、次の目的の範囲内で利用させていただきます。
製品・サービス等の販売・納品・提供
お客様とのご契約、お申込み等の履行
お客様との商談、打合せのための連絡
製品・サービス等に関する情報、宣伝物等のご提供
当社が開催（主催、共催、協賛）するイベント（各種セミナー、展示会他）等のご案内
お客様からのお問合せやご依頼への対応
各種アンケートの実施
株式に関する事務
また、当社は上記の各行為を実施する上で、弊社関係会社、販売代理店、および外部協力会社に、ご提供いただいた個人情報を開示する場合がございます。これらの場合、弊社は、当該企業との間で、機密保持契約書及び個人情報保護に関する覚書を締結したうえで、ご提供いただいた個人情報を提供させていただきます。
第三条 個人情報の利用、管理について
お客様よりご提供いただきました個人情報は、法令の定めのある場合を除いて、お客様の事前のご同意をいただくことなく、予め明示した利用目的以外に使用しません。
当社では、お客様よりご提供いただきました個人情報を厳重に管理し、紛失、破壊、漏洩、改ざんなどに対し適切な予防措置を講じます。 万一問題が発生した場合には速やかに対処いたします。
第四条 第三者提供の制限
当社は、下記に該当する場合を除いて、お客様の事前のご同意をいただくことなく、お客様よりご提供いただきました個人情報を第三者に開示、提供いたしません。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
・既にご本人から情報の提供に関して、再提供を含めた同意を得ている提供者から取得した場合
・合併その他の事由による事業の承継に伴い、個人情報を提供する場合
・利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いを第三者に委託する場合
（この場合には、当社の定めた基準を満たす者を委託先として選定するとともに、お客様の個人情報が適正に保護されるよう、適切な措置をとるものとします。）
第五条 権利の尊重
当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、お客様の個人情報についてご本人様からの開示の要求があった場合は、合理的な 期間、妥当な範囲内で対応します。 また、お客様の個人情報に誤り、変更があった場合はご本人であることが確認できた場合に限り、合理的な期間で速やかに対応します。
第六条 他のウェブサイトへのリンクについて
当社のWebサイトからリンクされている当社以外のWebサイトにおける掲載内容については関与いたしません。又、当該Webサイトでの個人情報の取り扱い・安全確保についても責任は負いかねますので、ご了解を願います。
第七条 本ポリシーの変更
お客様の個人情報の取得、範囲、利用目的等に変更が発生した場合は、当社Webサイト上で掲示を行い、最新の情報をお知らせいたします。
